Wie sollte ein Katalog Spaten, Grabschaufeln und Schaufeln trennen?

Ein Katalog, der Spaten, Grabschaufeln und Schaufeln unter einer Überschrift vermischt, verkauft sich schlecht.

Käufer wählen ein Werkzeug für eine Aufgabe aus, daher sollte die Seite der Aufgabe folgen und nicht dem Wort Schaufel.

Diese Anleitung legt eine Struktur für einen gedruckten Katalog und für dasselbe Sortiment auf einer Website fest.

Gruppieren Sie nach Aufgabe, nicht nach dem Wort Schaufel

Eröffnen Sie das Sortiment mit vier Gruppen: Graben, Schneiden, Schaufeln und Grabenziehen.

Eine Graben-Gruppe umfasst Rundspitz- und Quadratschaufeln, die zum Aufbrechen des Bodens hergestellt sind.

Eine Schneide-Gruppe umfasst Garten-, Beet- und Rasenspaten mit scharfen, flachen Kanten.

Eine Schaufel-Gruppe umfasst Getreideschaufeln, Zuschlagstoffschaufeln und breite Schneeschilder.

Eine Grabenzieh-Gruppe umfasst Dränspaten und schmale Kanalwerkzeuge in einigen Längen.

Jede Gruppe wird dann in der Reihenfolge der Modellfamilie aufgeführt, vom kleinsten bis zum größten Modell.

Ein Käufer, der landwirtschaftliche Betriebe beliefert, geht direkt zur Schaufel-Gruppe und hört auf zu suchen.

Halten Sie den Code bei Preisänderungen unverändert und vergeben Sie nur für ein neues Werkzeug einen neuen Code.

Halten Sie den Code kurz genug, damit er auf ein von Hand beschriftetes Kartonfeld passt.

Drucken Sie den Code auf den Karton, das Etikett und die Rechnung, damit alle drei übereinstimmen.

Notieren Sie neben dem Code den lokalen Namen, damit Mitarbeiter das Werkzeug auf beiden Wegen finden können.

Ziehen Sie einen alten Code zurück, anstatt ihn erneut zu verwenden, da die Wiederverwendung eines Codes eine Änderung der Spezifikation verdeckt.

Felder der Spezifikationstabelle und Foto-Konsistenz

Geben Sie jedem Modell eine Zeile in einer Tabelle, mit denselben Feldern in derselben Reihenfolge.

Beginnen Sie mit dem Modellcode, dann der Werkzeuggruppe, dann der ausgeführten Aufgabe.

Geben Sie die Blattbreite, -länge und Stahldicke in Millimetern an.

Fügen Sie den Blattflächentyp, den Sockeltyp und den Blatt-Griff-Winkel hinzu.

Zeigen Sie das Griffmaterial, die Schaftlänge und die Griffprofilform in einer Tabellenzeile.

Schließen Sie mit dem Stückgewicht, den Stückzahlen pro Karton und der Endfarbe ab.

Fügen Sie die Mindestbestellmenge pro Modell hinzu, da Käufer ihre Planung an dieser Spalte ausrichten.

Lassen Sie vage Formulierungen wie „heavy duty“ weg, denn sie sagen auf einem Datenblatt nichts aus.

Geben Sie das Einheitensystem einmal oben an, damit sich kein Leser über Zoll wundert.

Fotografieren Sie jedes Blatt aus derselben Höhe, mit demselben Licht und demselben Hintergrund.

Verwenden Sie in jeder Aufnahme denselben Maßstab eines Lineals, damit ein 300-mm-Blatt größer aussieht als ein 200-mm-Blatt.

Zeigen Sie denselben Bildausschnitt und denselben Winkel, sonst vergleichen Käufer Formen, die nicht vergleichbar sind.

Ein konsistenter Fotosatz ermöglicht es dem Leser, die Produktpalette nach zwei Seiten zu erfassen statt nach zwanzig.

Querverweistabellen, Suchbegriffe und Seitenlayout

Fügen Sie eine Querverweistabelle hinzu, die dasselbe Werkzeug unter seinen regionalen Namen aufführt.

Eine Zeile könnte für ein einzelnes Blatt Spaten, Schaufel, Grabspaten und Grabenspaten enthalten.

Diese Tabelle erspart Ihnen die E-Mail, die mit der Frage beginnt, wie Sie jedes Teil bezeichnen.

Für eine Website fügen Sie die regionalen Bezeichnungen und den Modellcode derselben Seite hinzu.

Fügen Sie Filter für Einsatzbereich, Blattbreite, Stiellänge und Preisklasse hinzu, damit ein Käufer schnell eingrenzen kann.

Überprüfen Sie die Suchbegriffe, die Käufer in den einzelnen Märkten eingeben, und verwenden Sie diese Wörter in den Überschriften.

Behalten Sie eine Seite pro Werkzeuggruppe bei, statt einer einzigen riesigen Seite für das gesamte Sortiment.

In Druckversionen geben Sie jeder Gruppe eine Doppelseite mit dem Foto links.

Im Web teilen Sie denselben Inhalt in Seiten mit einer kurzen Einleitung über der Tabelle auf.

Verwenden Sie in beiden Layouts dieselbe Struktur, damit eine gedruckte Seite und eine Webseite sich gleich lesen.

Behalten Sie im PDF dasselbe Seitenformat wie in der Druckversion bei, damit die Tabellen auf einem Laptop lesbar bleiben.

Geben Sie jeder Gruppe einen eigenen Indexeintrag, da ein gedruckter Katalog mit dem Daumen durchsucht wird.

Nummerieren Sie die Seiten in Zehnerblöcken, damit ein Verkäufer in Sekunden eine Seite angeben kann.

Was schreibt man in eine RFQ, wenn man einen neuen Katalog bestellt?

Teilen Sie der Fabrik mit, welche Werkzeuggruppen Sie verkaufen und welcher Kanal sie kauft.

Senden Sie Ihre Benennungsregel und Ihr Codesystem schriftlich, jeweils mit einem Beispiel.

Listen Sie die Spezifikationsfelder auf, die Sie ausgefüllt haben möchten, in der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden sollen.

Benennen Sie die Fotoansichten und sagen Sie, dass Licht, Hintergrund und Maßstab über alle Modelle hinweg übereinstimmen müssen.

Fordern Sie die Tabelle mit den regionalen Namen in einer Datei an, damit Sie Ihre eigenen marktbezogenen Wörter hinzufügen können.

Verlangen Sie die bearbeitbaren Dateiformate, z. B. eine Tabellenkalkulation und einen Bildordner.

Geben Sie die Anzahl der Seiten und die Sprachen an, die der Katalog abdecken muss.

Bitten Sie vor der Erstellung des gesamten Katalogs um eine Proofseite einer Gruppe.

Bitten Sie die Fabrik, vor dem Drucken jeden Modellcode mit der Produktionsliste abzugleichen.

Fordern Sie ein Überarbeitungsdatum auf jeder Seite an, damit ältere Ware leicht zu erkennen ist.

Sagen Sie, wann Sie die Datei benötigen, denn ein Saisonstart verschiebt sich nicht.

Eine klare Struktur beseitigt die meisten Fehlbestellungen, die meisten Retouren und die meisten routinemäßigen E-Mail-Anfragen.